Individuální a hromadné platby

Individuální platby

Příspěvky je třeba zaslat tak, aby byly do konce daného měsíce připsány na účet Generali penzijní společnosti.

Penzijní připojištění - smlouvy uzavřené do roku 2012

Doplňkové penzijní spoření - smlouvy uzavřené od roku 2013

Případné dotazy k individuálním platbám prosím zasílejte na e-mail: osku@generalipenze.cz.

Hromadné platby

Platby na penzijní připojištění u Generali penzijní společnosti je možno poukazovat formou hromadných plateb. Hromadnou platbou se rozumí úhrada příspěvků za všechny zaměstnance v daném fondu dohromady jednou částkou. (Nezaměňujte prosím s hromadným příkazem k úhradě.) Pro tento účel vám na obchodním oddělení vygenerují kód pro hromadné platby a následně zašlou manuál pro zasílání hromadných plateb. Podmínkou přidělení kódu pro hromadné platby je však počet plateb minimálně 10.

Informace k tvorbě nebo zasílání hromadných plateb:

E-mail: platby@generalipenze.cz

Přidělování kódů jednotlivým zaměstnavatelům:

E-mail: rozpisy@generalipenze.cz

První možností je jedna částka celkových příspěvků zaměstnavatele (viz dále část A). Další možností je úhrada příspěvků zaměstnanců a zaměstnavatele společně jednou hromadnou platbou (viz dále část B). Zároveň je třeba poslat Generali penzijní společnosti soubor klientů a příspěvků, které daná hromadná platba zahrnuje.

Za každý fond je poukazována jedna platba a k němu náležící soubor klientů a příspěvků.

Penzijní připojištění

Číslo účtu: 7142110004/2700 (UniCredit Bank Czech Republik, a.s., Praha 1)

Doplňkové penzijní spoření

Číslo účtu: 0840111280/2700 (UniCredit Bank Czech Republik, a.s., Praha 1)

Totožné platební symboly pro oba typy spoření:

Hromadná platba příspěvků zaměstnavatele

Variabilní symbol:	00XXXXXMM2 (= název souboru doplněný zleva dvěma nulami) 00 - doplnění na 10 míst XXXXX - kód podniku přidělený penzijním fondem MM - měsíc, na který příspěvek náleží (v případě, že příspěvky jsou poukazovány formou trvalých příkazů, je možno ponechat označení všech měsíců v jednotném číselném tvaru – např. 01 atd.) 2 - označení příspěvku zaměstnavatele
Specifický symbol:	92YYYYYYYY 9 - označení hromadné platby 2 - označení příspěvku zaměstnavatele YYYYYYYY - IČ podniku (má-li IČ méně než 8 číslic, doplní se zleva nulami)
Konstantní symbol:	3552 (lze ponechat původní 558)

Hromadná platba příspěvků klienta

Variabilní symbol:	00XXXXXMM1 (= název souboru doplněný zleva dvěma nulami) 00 - doplnění na 10 míst XXXXX - kód podniku přidělený penzijní společností MM - měsíc, na který příspěvek náleží (v případě, že příspěvky jsou poukazovány formou trvalých příkazů, je možno ponechat označení všech měsíců v jednotném číselném tvaru – např. 01 atd.) 1 - označení příspěvku klienta
Specifický symbol:	91YYYYYYYY 9 - označení hromadné platby 1 - označení příspěvku klienta YYYYYYYY - IČ podniku (má-li IČ méně než 8 číslic, doplní se zleva nulami)
Konstantní symbol:	3552 (lze ponechat původní 558)

Úhrada příspěvků zaměstnanců a zaměstnavatele jednou hromadnou platbou

Variabilní symbol:	00XXXXXMM0 (= název souboru doplněný zleva dvěma nulami) 00 - doplnění na 10 míst XXXXX - kód podniku přidělený penzijní společností MM - měsíc, na který příspěvek náleží (v případě, že příspěvky jsou poukazovány formou trvalých příkazů, je možno ponechat označení všech měsíců v jednotném číselném tvaru – např. 01, atd.) 0 - označení příspěvku zaměstnavatele a zaměstnance
Specifický symbol:	90YYYYYYYY 9 - označení hromadné platby 0 - označení příspěvku zaměstnavatele a zaměstnance YYYYYYYY - IČ podniku (má-li IČ méně než 8 číslic, doplní se zleva nulami)
Konstantní symbol:	3552

Formát datového souboru

Formát datového souboru doporučený Asociací penzijních fondů ČR

Na základě požadavků některých podniků došlo v rámci Asociace penzijních fondů ČR ke sjednocení formátu datového souboru, který podniky zasílají jako rozpis hromadné platby. Generali penzijní společnost tuto úpravu akceptuje a preferuje následující formát před ostatními.

Rozpis hromadné platby vyhotovuje zaměstnavatel ve formě souboru, který musí respektovat následující pravidla:

je zpracován v textovém tvaru s proměnlivou délkou věty,
jednotlivé věty jsou na samostatných řádcích a prvním znakem každé věty je označení jejího typu,
jednotlivé položky věty se oddělují středníkem, a je nutné zachovat jejich stanovené pořadí,
prázdné položky neobsahují žádné znaky, pouze se použije středníku jako oddělovače další položky,
doporučená kódová stránka je 1250,
název souboru bude obsahovat variabilní symbol platby bez prvních dvou nul (viz Charakteristiky platebního příkazu hromadné platby) a koncovku hpa (např. XXXXXMM0.hpa = soubor příspěvků zaměstnavatele a zaměstnanců),
soubor musí obsahovat dva typy vět, větu sumační a věty informační.

Struktura sumační věty

Pořadí položky	Název položky	Typ položky	Počet pozic	Povinnost vyplnění	Poznámka
1.	Typ věty	znaková	1	P	Typ věty - vždy znak S
2.	IČ zaměstnavatele	číselná	max. 10	P	IČ zaměstnavatele (hromadného plátce)
3.	Kód zaměstnavatele	znaková	max. 10	N	Kód zaměstnavatele (hromadného plátce) přidělený penzijním fondem
4.	Název zaměstnavatele	znaková	max. 50	P	Název zaměstnavatele (hromadného plátce)
5.	IČ PF	číselná	8	P	IČ penzijního fondu
6.	Název PF	znaková	max. 30	P	Zkrácený název penzijního fondu
7.	Souhrnná částka	číselná	max. 12	P	Souhrnná převáděná částka hromadné platby(suma položek "částka" z informačních vět ) - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se des. tečka i des. čárka (např. 24350.00 nebo 124350,00)
8.	KS platby	číselná	4	P	Konstantní symbol hromadné platby
9.	VS platby	číselná	10	P	Variabilní symbol hromadné platby
10.	SS platby	číselná	10	N	Specifický symbol hromadné platby
11.	Měsíc	číselná	6	P	Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM
12.	Pořadí	číselná	max. 2	P	Pořadové číslo rozpisu v měsíci
13.	Počet vět	číselná	max. 6	N	Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S)

K položce 5 - IČ Generali penzijní společnosti je 61 85 86 92.

Struktura informačních vět

Pořadí položky	Název položky	Typ povinnosti	Počet pozic	Poznámka
1.	Typ věty	znakový (P)	1 znak	U - věta označuje příspěvek klienta PP, Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele
2.	Číslo smlouvy	číselný (P)	max. 10	Číslo smlouvy klienta penzijního připojištění, pokud není známo, nevyplňuje se.
3.	Rodné číslo	číselný (P)	9 nebo 10	Rodné číslo klienta penzijního připojištění
4.	Příjmení	znakový (P)	max. 35	Příjmení klienta - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno
5.	Jméno	znakový	max. 24	Jméno klienta - plátce
6.	Částka	číselný (P)	číselný (P)	Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se des. tečka i des. čárka (např. 350.00 nebo 350,00).Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje.
7.	Období od	datový	6	Rok a měsíc počátku platby RRRRMM (např. 199912)
8.	Období do	datový	6	Rok a měsíc konce platby RRRRMM (např. 200003) Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí

Příklady vět:

IČ zaměstnavatele je 12345678, přidělený kód zaměstnavatele je 33333, hromadná platba obsahuje příspěvky zaměstnavatele i zaměstnanců. Platba je poukazována v dubnu 2001. Celková poukazovaná částka je 1.000 Kč.
S;12345678;33333;ZAMĚSTNAVATEL;61858692;Generali PS;1000,00;558;0033333040;9012345678;200104;1;4
U;7000000111;255101123;Nováková;Jana;500.00;;
Z;5101397511;6512240768;Novák;Josef;300.00;;
U;;6512240768;Novák;Josef;200.00;;

Další možný formát datového souboru

Název souboru příspěvků zaměstnavatele:

XXXXXMM2.csv (= variabilní symbol bez prvních dvou nul s koncovkou "csv").
Název souboru příspěvků klientů:

XXXXXMM1.csv (= variabilní symbol bez prvních dvou nul s koncovkou "csv").
Název souboru příspěvků zaměstnavatele a zaměstnanců:

XXXXXMM0.csv (= variabilní symbol bez prvních dvou nul s koncovkou "csv").
Obsah souborů:

rodné číslo;příjmení klienta;částka klienta;částka zaměstnavatel.

Jednotlivé položky jsou odděleny, oddělovačem je středník, rodné číslo bez lomítka, formát příspěvku bez oddělení tisíců, desetinná čárka, dvě desetinná místa. U devítimístných rodných čísel nesmí být na konec připisována nula. Odesíláte-li příspěvek zaměstnavatele i zaměstnanců jednou platbou, bude soubor obsahovat dvě částky. První částka je příspěvek zaměstnance, druhá částka je příspěvek zaměstnavatele. Uvedené pořadí musí být dodrženo.

Příklad:

IČ podniku je 12345678, podniku je přidělen kód 19001, platby byly penzijní společnosti poukázány 15. března 2001.
Úhrada příspěvku zaměstnavatele hromadnou platbou je Kč 1580,40.
Úhrada příspěvku zaměstnavatele a zaměstnanců hromadnou platbou je Kč 4580,40.

Symboly platby příspěvků zaměstnavatele:
VS = 0019001032, SS = 9212345678, částka 1580

Soubor klientů:
Název:	19001032.csv
Obsah:	7705121234;novak;278 471224123;dvorak;543 530512134;novotny;381 5755181334;bartakova;378

Symboly platby příspěvků klientů:

VS = 0019001031, SS = 911235678, částka 3000

Soubor účastníků:

Název:

19001031.csv

Obsah:

7705121234;novak;500
471224123;dvorak;800
530512134;novotny;700
5755181334;bartakova;1000

Symboly platby příspěvků zaměstnanců a zaměstnavatele:
VS = 0019001030, SS = 9012345678, částka 4580

Soubor klientů:
Název:	19001030.csv
Obsah:	7705121234;novak;500;278 471224123;dvorak;800;543 530512134;novotny;700;381 5755181334;bartakova;1000;378

První částka je příspěvek zaměstnance, druhá částka je příspěvek zaměstnavatele.

V žádném případě není možné sloučit příspěvek zaměstnavatele a samotného zaměstnance do jedné individuální platby!

U devítimístných rodných čísel nesmí být na konec připisována nula.

Odesíláte-li příspěvek zaměstnavatele i zaměstnanců jednou hromadnou platbou, bude soubor obsahovat u každého účastníka dva řádky. První řádek k částce zaměstnance, druhý k částce zaměstnavatele. Pokud zasíláte příspěvky zaměstnavatele a účastníka zvlášť (dvěma platbami), je nutné odeslat do PF i dva soubory.

Pro správné párování příspěvků na jednotlivé smlouvy je nutné akceptovat správnost platebních symbolů a názvů účetních podkladů.

Jsou-li odesílány dvě platby a dva soubory k jednotlivým fondům, je možné uvádět totožné platební symboly a názvy souborů.

Přenos dat

Úložiště pro soubory zaměstnavatelů

Pro bezpečný přenos dat vám nabízíme možnost využití úložiště pro soubory zaměstnavatelů.

Jak postupovat

Otevřít internetové stránky www.generalipenze.cz
V menu vybrat „Pro partnery - Pro zaměstnavatele“ a z něj vybrat možnost „Úložiště pro soubory zaměstnavatelů“
Zde uvést kontaktní e-mail
Vybrat soubor - nahrát soubor
Tímto krokem jste právě váš soubor nahráli

E-mail

Soubor k hromadným platbám je možné také zaslat na e-mail platby@generalipenze.cz. Pro bezpečný přenos dat Vám nabízíme možnost využít dnes již standardního způsobu zabezpečení citlivých dat, který je založen na principu asymetrického šifrování.

Máte-li o tuto službu zájem, pošlete nám na adresu platby@generalipenze.cz zprávu s názvem předmětu CERTIFIKAT. V textu uveďte: název vaší firmy, IČ, kód, který jsme Vám přidělili, jméno kontaktní osoby a elektronickou adresu, ze které budete odesílat soubory k hromadným platbám a na kterou bude zaslán náš veřejný klíč společně s certifikátem. Klíč i certifikát musí být nainstalován do počítače, ze kterého budou odesílány soubory k hromadným platbám (operaci provede příslušný správce sítě). Uživatel potom zvolí možnost šifrovat zprávu i s přílohou a odešle ji standardním způsobem.

V případě zájmu budeme zasílat na vámi uvedený e-mail informace o stavu hromadné platby. Získáte tak zpětnou kontrolu o správnosti plateb a také o platnosti smluv o penzijním připojištění vašich zaměstnanců.